УПД 5.03: как за 2 минуты спасти ваш ЭДО от ошибок и штрафов?

Что такое УПД 5.03 и почему он у вас все «ломает»?

УПД 5.03 — это новый обязательный формат универсального передаточного документа (УПД) с 23 января 2025 года по приказу ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@. И если ваша 1С его не поддерживает, то:

• Вы не сможете принимать документы от контрагентов;
• Налоговая откажет в вычетах НДС;
• Да и вообще все ЭДО при получении и отправке УПД пойдет крахом.

А что нового, спросите? А дело в том, что в новом формате, проще говоря, было добавлено больше деталей для самого xml файла. Например, новые «умные» имена файлов. К ним относятся новые обозначения в названиях, такие как:

• N2 — это значит, что документ содержит данные о прослеживаемых товарах;
• N3 — есть информация о маркировке;
• N4 — табачная продукция;
• N5 — пиво и слабоалкогольные напитки;
• N6 — нефтепродукты.

Отсюда можно понять, что документ теперь содержит больше и позволяет удобнее отслеживать перемещение.

Помимо новых значений, также в документ нового образца добавили новые ставки НДС: 5%, 7%, 9,09%, 16,67%, 5/105, 7/107.

Как подготовить 1С к работе с УПД 5.03?

Если вам требуется принять УПД от контрагентов или отправить ее, то для работы с новым форматом необходимо обновить конфигурацию до поддерживаемой версии.

А как узнать какая у меня версия?

Это довольно просто, для начала нужно в верхнем правом углу найти такое изображение.

Далее, как открыли, необходимо выбрать в самом низу строчку «о программе» и нажать на нее.

После нажатия можно будет увидеть вашу версию конфигурации и убедиться, подходит ли она к поддержке УПД 5.03.

Если у вас версии не соответствуют тем, что перечислены выше, то нужно срочно обращаться за обновлением программы, чтобы избежать ошибок.

Не откладывайте ее на последний момент! Обязательно проверьте версию вашей программы, установите патчи и протестируйте работу с новым форматом. Это поможет избежать претензий со стороны ФНС и сбоев в документообороте.