1С-ЭДО
Обмен электронными счетами-фактурами и иными первичными электронными документами непосредственно в решениях 1С:Предприятие 8. Обмен с любыми контрагентами при условии технической совместимости программных средств для обмена ЭД.
Общая схема обмена электронными документами
| Продавец | Оператор ЭДО | Покупатель | |||
| Подготовить документ в учетной системе | Подписать электронной подписью, отправить электронный документ с помощью стороннего ПО | Передача документов оператором электронного документооборота | Загрузить пришедшие электронные документы с помощью стороннего ПО | Создать и заполнить документ в учетной системе | Проверить и провести |
Преимущества сервиса
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек на 2%).
- Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
- Обеспечение сохранности юридически значимых документов – документы хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.
- Снижение времени на подготовку и отправку документов, повышение производительности труда бухгалтерии и операторов за счет автоматического формирования документов.
- Сокращение времени на ввод учетной информации на основе поступивших документов за счет автоматического ввода данных в учетную систему.
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
Условия предоставления сервиса
В настоящее время к обмену электронными документами через 1С:ЭДО могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов на платформах "1С:Предприятие 8.2", заключившие договор 1С:ИТС. Все зарегистрированные пользователи программ "1С:Предприятие" всех версий (включая базовые и отраслевые решения) могут заключить договор 1С:ИТС с партнером фирмы 1С.
Обязательным условием использования юридически значимого электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной подписи. При работе с 1С:ЭДО подходят сертификаты электронной подписи любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России. Если сертификата электронной подписи нет, рекомендуем получить его у нас.